Offision
智慧辦公室解決方案

混合辦公時代必備！Offision 提供全方位智慧辦公解決方案，涵蓋會議室預約、共享辦公桌管理、自動化訪客登記與 MQTT IoT 感測器整合。系統運行於 Microsoft Azure 雲端並符合 ISO 27001 標準，協助企業精準優化空間利用率並落實數據驅動決策。

一站式預約中樞： 整合會議室、共享辦公桌與訪客管理，支援 3D 互動式平面圖導覽。

跨平台深度整合： 完美串接 Microsoft 365、Google Workspace，並提供原生 Teams 與 Outlook 插件。

IoT 智慧建築聯動： 透過 MQTT 協定整合感測器，實現人體感應自動報到與場景自動化控制。

彈性硬體生態系： 支持 Crestron、Neat 等頂級硬體，並提供免佈線的預約貼紙方案。

企業級安全保障： 運行於 Microsoft Azure 雲端，提供獨立數據隔離機制並符合 ISO 27001 標準。

在混合辦公（Hybrid Work）成為全球企業常態的今日，辦公空間的維運面臨前所未有的挑戰：空間利用率不均、會議室資源浪費、以及訪客流程的數位化脫節。Offision 作為新世代的 IWMS（整合式工作場所管理系統），提供了一套流暢、安全且強大的雲端平台，協助企業實現「協作辦公，無界體驗」的核心願景，並將數據轉化為決策價值。

本文將帶您深入了解 Offision 的核心模組、MQTT 與 IoT 技術整合優勢、硬體生態系以及其國際級的安全架構。

一、 Offision 核心功能模組：重新定義辦公體驗

Offision 的強大之處在於將原本分散的預約需求與管理功能，整合至單一、直覺的操作介面，顯著降低員工的學習曲線與系統維護成本。

1. 房間預約與智慧管理模組 (Room Booking)

Offision 徹底解決了企業最常見的「會議室重複預約」與「幽靈會議（Ghost Bookings）」痛點。

互動式 3D 平面圖： 員工可透過即時數位雙生（Digital Twin）地圖一目了然各房間的使用狀態，支援多層級搜尋。

一鍵預約功能： 支援網頁瀏覽器、手機 App、Microsoft Teams 及 Outlook 插件，確保員工能在最習慣的工作環境中隨時預約。

智慧自動釋出政策： 透過系統設定報到寬限期，若預約者未及時報到，系統會自動釋出房間，將資源還給更有需要的團隊。

2. 靈活辦公桌預約模組 (Desk Booking / Hot Desking)

針對現代化的共享辦公趨勢，Offision 提供了精確的座位管理邏輯：

6 色狀態顯示系統： 透過顯眼的顏色標示（綠：可用 / 紅：使用中 / 黃：待報到 / 藍：短暫預約 / 紫：清潔中 / 灰：維修中），讓現場尋位變得輕而易舉。

多元化報到路徑： 支援掃描桌位 QR Code、感應 NFC 員工卡、或輸入個人專屬密碼，兼顧便利與權限管理。

3. 端到端自動化訪客管理 (Visitor Management)

將傳統的訪客登記流程轉變為展現品牌形象的數位窗口：

數位通行證： 系統自動發送包含專屬 QR Code、拜訪詳情及地圖連結的郵件，並支援將電子證件儲存至 Apple 或 Google 錢包。

智慧 Kiosk 簽到： 訪客抵達時可於自助服務機快速簽名與填寫問卷，系統會第一時間透過電子郵件或行動 App 推播通知受訪員工。

尋路導航整合： 簽到成功後，地圖導引系統能精準指引訪客前往正確的會議室，減少前台人員負擔。

二、 跨平台全方位整合：打造企業一站式預約中樞

Offision 不僅僅是獨立的工具，更是一個高度集成的智慧中樞，能消除資訊孤島，成為企業數位轉型的核心。

主流辦公生態系深度同步： 與 Microsoft 365、Google Workspace 及 Exchange Server 完美對接，實現用戶資料與個人行事曆的毫秒級同步。

原生軟體整合： 專為 Microsoft Teams 與 Outlook 開發的原生介面，讓員工無需跳轉 App 即可完成複雜的資源預約。

集中化數據報表： 管理者可跨地點、跨國界監控所有辦公資源的使用頻率與高峰時段，為未來的辦公室縮編或擴建計畫提供精確的數據背書。

三、 IoT 與硬體整合：MQTT 驅動的智慧建築體驗

Offision 領先業界之處在於對物聯網技術的深度支持。透過 MQTT（訊息隊列傳輸協定），Offision 能將預約數據與物理空間的感測器、控制系統進行實時聯動，打造真正的「智慧建築（Smart Building）」。

1. MQTT 與 IoT 感測器深度整合

人體感應與自動報到： 透過 MQTT 協定串接 PIR 感測器或毫米波雷達，當預約者進入房間時自動觸發「簽到」，或在會議提早結束、感測器偵測到「人走茶涼」時，自動連動 Offision 釋出資源。

環境監控整合 (IAQ)： 串接室內空氣品質感測器，實時顯示二氧化碳、PM2.5 等數據於預約面板上，守護員工健康。

場景自動化控制： 預約開始時，透過 MQTT 網關自動連動智慧開關開啟空調、調整燈光與遮陽簾，打造極致的會議體驗。

2. 獨家認證硬體與預約貼紙

頂尖面板支持： 認證支援 Crestron、Qbic、Neat、Cisco Room Navigator 等頂級硬體，確保持久穩定的運行。

預約貼紙 (Booking Stickers)： 對於玻璃牆或佈線困難的開放空間，提供低成本、高效率的 QR Code 預約貼紙，實現「隨貼即預約」。

多功能自助機： Kiosk 不僅用於訪客登記，還能作為大厅的互動式電子地圖看板，展示天氣、公司公告與 YouTube 直播。

四、 企業級安全與國際標準：您最放心的數據屏障

安全性是 Offision 的基石，特別是針對金融機構、政府單位與跨國企業的需求。

Microsoft Azure 雲端基礎架構： 利用微軟全球級的運算實力，提供三重備援與災難恢復機制。

數據隔離與加密： 採用強大的多租戶隔離架構（Multi-Tenant Architecture），確保各企業數據互不干擾；傳輸過程全程採用 SSL/TLS 1.2+ 加密。

ISO 27001 ISMS 認證： 承諾遵循全球最高標準的資訊安全管理規範，確保數據處理流程合規透明。

五、 全球實績與權威背書

自 2019 年以來，ONES Software 開發的 Offision 已服務全球超過 20 個國家的頂尖企業，贏得眾多跨國品牌的信任：

跨國巨擘： Coca-Cola（可口可樂）、SMBC（三井住友銀行）、Mercedes-Benz（賓士）、BASF（巴斯夫）。

公共事業與教育： 香港國際機場（HKIA）、香港大學（HKU）、富士通（Fujitsu）。

技術戰略： 身為微軟解決方案合作夥伴（Microsoft Solutions Partner），我們持續推動智慧場景的創新。

總結：開啟全新的智慧辦公旅程

無論您是希望優化混合辦公效率、精簡租賃成本的決策者，還是追求自動化管理、需要精確熱圖分析的設施經理，Offision 都能為您提供最先進且靈活的技術支持。透過將複雜的 MQTT IoT 數據轉化為直覺的辦公洞察，Offision 是您邁向未來辦公室的最佳戰略夥伴。