biamp Evoko Liso
會議室預約系統

告別會議室衝突！Evoko Liso 透過直覺三色燈號與 M365/Google 整合，助企業提升 30% 空間利用率。本文詳解系統架構、PoE 安裝與資安優勢。立即預約演示，開啟智慧辦公體驗！

直觀視覺引導：獨家 Aura Light 三色光環（紅、橘、綠）結合紅外線感應，遠處即可即時判斷會議室狀態。

全方位平台整合：原生支援 Microsoft 365、Google Workspace 及 Exchange，無需改變員工現有預約習慣。

智慧感應與自動化：具備「自動報到 (Check-in)」功能有效杜絕幽靈會議，並支援面板「全局預約」其他可用空間。

數據驅動決策分析：透過 Evoko Home 提供空間利用率、幽靈會議追蹤及峰值負載報告，協助企業優化辦公資產配置並量化 ROI。

數據驅動決策分析：透過 Evoko Home 提供空間利用率、幽靈會議追蹤及峰值負載報告，協助企業優化辦公資產配置並量化 ROI。

在數位轉型與智慧辦公室（Smart Office）的浪潮下，空間資源的優化已成為企業提升競爭力的關鍵。Evoko Liso 作為全球領先的「會議室預約系統（Room Booking System）」，不僅解決了辦公空間衝突的痛點，更透過物聯網（IoT）技術與美學設計，重新定義了智慧空間管理的標準。

現代辦公室的空間管理挑戰

在傳統辦公環境中，企業常面臨以下挑戰：

會議中斷：外部人員誤闖正在進行的會議。

空間閒置：預約了會議室但人員未現身（Ghost Meetings），導致資源浪費。

溝通成本高：行政人員需花費大量時間協調會議室預約衝突。

Evoko Liso 作為 PropTech（地產科技） 的核心設備，透過與企業行事曆系統的深度整合，消弭了這些管理盲點。

核心功能解析：為什麼選擇 Evoko Liso？

1. 直觀的 Aura Light 視覺語義設計與感應技術

Evoko Liso 獨創的 Aura Light（光環燈效） 配合內建的紅外線感應器（Proximity Sensor），提供了極致的視覺引導：

紅色光環：即時顯示「會議中」，提醒該空間已被佔用。

橘色光環：顯示「即將有會議」或「等待報到（Check-in）」，提醒預約者需進行確認。

綠色光環：即時顯示「空閒中」，代表目前無人預約。

自動喚醒：當感應器偵測到有人靠近時，螢幕會自動從節能模式喚醒並顯示操作介面，提升使用便利性與能源效率。

透過 Evoko Liso 直覺的三色光環設計，員工無需靠近螢幕即可從走廊判斷會議室的使用狀態，有效減少開會干擾並提升空間利用率。

2. 「全局視角」的觸控交互體驗

不同於一般的預約面板，Liso 提供更強大的空間控管功能：

即時預約與報到：直接在面板上完成當下預約。

尋找替代方案 (Find a Room)：如果當前會議室已被佔用，使用者可以直接在面板上查看「全公司其他會議室」的狀態，並在面板上遠端預約其他房間。

設備報修與狀態反饋：若室內投影或視訊設備故障，可即時透過面板通知 IT 部門，系統會自動在後台記錄維修單。

3. 無縫整合企業生態系

支援全球主流辦公協作平台，確保資訊同步一致：

Microsoft 365 (Outlook)

Google Workspace (Google Calendar)

Microsoft Exchange

技術規格，系統架構與安裝方式

1. 技術規格

為了便於 IT 主管評估系統穩定性與安全性，下表列出了 Evoko Liso 的關鍵技術參數：

2. 系統架構說明

Evoko Liso 的運作基於一個嚴謹且高安全性的階層架構，確保數據在前端面板、中樞伺服器與後端預約系統之間能即時且準確地同步：

Evoko Home 管理中樞：此伺服器是整個架構的核心（Core Hub），負責處理所有通訊邏輯。它透過 HTTPS (Port 443) 協議與企業端的 Booking System（如 Office 365, Exchange, Google Workspace, IBM Domino）建立安全連線。

安全通訊協議：Evoko Liso 面板與 Evoko Home Server 之間透過設定好的 HTTPS 應用埠（預設為 3002）進行加密數據交換。管理者亦可透過網頁瀏覽器，經由專屬通訊埠（HTTP 3000 / HTTPS 3002）遠端進入伺服器進行全局配置。

時間同步機制：為了確保預約時程精確無誤，Evoko Home 伺服器與所有的 Liso 面板皆會透過 NTP 協議 (Port 123) 與指定的 NTP Server 進行時間校準，避免因時鐘誤差導致的預約重疊。

離線緩存保護：此架構允許面板在伺服器暫時無法連線時，仍能維持運作。面板會儲存當前的排程資訊，並在連線恢復後即時與 Evoko Home 完成數據對齊。

3. 多樣化的安裝方式與自託管優勢

Evoko Liso 在設計時充分考量了現代建築的美學需求，提供了靈活且專業的安裝選項：

標準牆面壁掛：透過專屬背板，面板能緊密貼合於水泥或石膏板牆面上。搭配 PoE (Power over Ethernet) 技術，僅需一條 Cat5e/6 網線即可完成供電與連網，實現無外露電源線的簡潔美感。

玻璃牆面安裝 (Glass Wall Mount)：針對現代辦公室常見的全玻璃隔間，Evoko 提供專用貼合套件。該套件包含高品質的遮飾背貼，能完美覆蓋從內部看到的黏膠與接線，確保從會議室內外看過去都呈現極簡且科技感十足的外型。

數據主權自託管：不同於市面上完全依賴第三方雲端的方案，Liso 的 Self-hosted 架構讓企業將所有預約日誌、用戶資訊儲存在內部伺服器，對於有嚴格合規（Compliance）要求的金融與政府機構尤為重要。

4. 數據驅動的決策分析 (Data-Driven Insights)

透過 Evoko Home 集中化管理後台，企業管理者不再僅憑直覺，而是透過精確的數據報表來優化空間資產：

空間利用率與佔用率分析：精確追蹤哪些會議室最熱門、哪些長期閒置，輔助管理層決定是否需要重新規劃隔間或縮減低效率空間。

幽靈會議追蹤 (Ghost Meeting Metrics)：詳細紀錄「預約了卻未報到」的頻次，協助企業制定更公平的預約規範，減少資源被無意義佔用的浪費。

尖峰時段負載監控：識別辦公室內會議最密集的熱區與時段，藉此優化員工工作排程或調整彈性辦公室配額。

全站設備健康監控：即時回報全球各點面板的連線狀態、韌體版本與電源穩定度，並整合房間設備的故障回報紀錄，落實預防性維護。

投資報酬率 (ROI) 量化：透過空間優化數據，協助企業計算租金成本節省與員工溝通效率提升的實際價值。

全場景應用分析 (Use Cases)

中大型企業集團：解決跨部門預約衝突，提升行政效率。

共享辦公與商務中心：透過 RFID 辨識，精確掌握不同用戶的使用時數進行租賃計費。

敏捷辦公環境：利用「尋找替代房型」功能，讓團隊在繁忙時段能快速找到協作空間。

Evoko Liso vs. 一般平板電腦方案

專業工業級設計：無電池膨脹風險，支援 24/7 持續運行。

深度硬體整合：具備專業的紅外線感應器與 RFID 讀卡器，而非透過平板攝像頭模擬。

美學與品牌感：瑞典設計的高質感外型，能提升辦公室的專業形象。

結論：邁向智慧辦公的第一步

Evoko Liso 不僅是一款預約面板，它是 Biamp 智慧辦公解決方案中的核心節點。透過優化空間資源，企業能減少行政耗損，讓團隊將能量聚焦在真正的創新與協作上。